Atribuții

În condițiile O.U.G. nr. 57/2019, Secretarul general al Comunei Grădinari îndeplinește urmatoarele atributii:

1. Avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului și hotărârile consiliului local;
2. Participă la ședințele consiliului local;
3. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și primar, precum și între aceștia și prefect;
4. Coordoneaza organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local si a dispozițiilor primarului;
5. Asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
6. Asigură procedurile de convocare a consiliului local și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședințelor consiliului local și redactarea hotărârilor consiliului local;
7. Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia;
8. Poate atesta, prin derogare de la prevederile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;
9. Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;
10. Efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local;
11. Numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
12. Informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul și la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
13. Asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
14. Urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în situațiile ce fac parte din sfera regimului general aplicabil conflictului de interese pentru aleșii locali; informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
15. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unității administrativ-teritoriale;
16. Asigură transparenţa și comunicarea către autorităţile, instituţiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. k) și l), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare.
17. Alte atribuţii prevăzute de lege sau sarcini date de consiliul local sau de primarul comunei Grădinari.
18. Asigură secretariatul comisiei locale de aplicare a Legii fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
19. Semnează certifcatele de urbanism şi autorizaţiile de construire, conform Legii nr. 50/1991, republicată, privind autorizarea executării construcţiilor și unele măsuri pentru realizarea locuinţelor cu modificările și completările ulterioare;
20. Participă la diverse comisii în cadrul cărora este numit.
21. Cooperează cu celelalte servicii din cadrul instituţiei în vederea formulării de apărări adecvate în dosarele aflate pe rolul instantelor;
22. Are obligaţia de a păstra secretul profesional cu privire la toate activităţile sale;
23. Asigură secretariatul comisiei de vânzare a spaţiilor comerciale proprietate de stat, conform fișei de post, în conformitate cu prevederile Legii 550/2002 privind vânzarea spaţiilor comerciale proprietate privată a statului și a celor de prestări de servicii, aflate în administrarea consiliilor județene sau a consiliilor locale, precum și a celor aflate în patrimoniul regiilor autonome de interes local, cu modificările şi completările ulterioare;
24. Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.
25. Comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu.

Îndeplinește atribuțiile stabilite prin lege sau alte acte normative privind organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale, europarlamentare, a referendumurilor și a recensământului.

În perioadele în care este absent din instituţie, în condiţiile legii, deleagă executarea atribuţiilor funcţionale Consilierului I Principal – Compartiment Financiar Contabil, Impozite și Taxe Locale, înlocuitorului legal al acestuia.

Asigură funcţionarea compartimentului de stare civilă, îndeplinind toate activităţile de stare civilă;

Este şef compartiment Relații publice, resurse-umane și funcții publice, îndeplinind atribuţii în acest domeniu (în lipsa titularului postului):

– întocmeşte documentaţia de aprobare sau modificare a organigramei aparatului propriu de specialitate al Consiliului Local, statul de funcţii şi de personal;

– organizarea concursurile pentru ocuparea funcţiilor publice vacante, în condiţiile legii;

– întocmeşte dispoziţiilor de încadrare, detaşare, transfer, încetare a activităţii, pensionare şi orice alte modificări apărute în raporturile de muncă;

– întocmeşte contractele de muncă şi ţinerea evidenţei fişelor postului ce cuprind sarcinile de serviciu ale fiecărui angajat din aparatul de lucru al Primarului comunei Grădinari;

– verifică lunar sporurile de vechime ale personalului angajat și transmiterea acestora către Compartimentul Financiar Contabilitate în vederea întocmirii statului de plată;

– coordonează activitatea de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor instituţiei și de acordare a gradelor profesionale;

Este persoana responsabilă cu Agenţia Naţională de Integritate, exercitând atribuţiile privind completarea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese ale funcţionarilor publici din cadrulaparatului de specialitate al Primarului Comunei Grădinari;

Operează aplicaţia Registrul Electoral precum şi operaţiunile de actualizare prin radiere a listelor electorale permanente

Exercită atribuţii de persoană responsabilă pentru relația cu publicul al aparatului de specialitate al primarului comunei Grădinari (până la ocuparea postului vacant), cum ar fi:

– Primeşte și înregistrează petițiile (cererea,reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris sau e-mail), adresate de cetăţeni sau o organizaţie legal constituită, Consiliului local şi Primăriei comunei Grădinari.

– Conduce registrul de evidenţă a petiţiilor adresate Consiliului local, Primăriei comunei Grădinari.

– Înaintează zilnic Primarului, după înregistrare, dosarul cu petiţii însoţit de borderoul de înaintare, în vederea repartizării acestora.

– Primeşte de la primar dosarul cu petițiile repartizate pentru soluţionare, viceprimar şi le transmite acestora însoţite de borderoul de înaintare.

– Întocmeşte borderoul și transmite petiţiile, pe bază de semnătură, persoanelor nominalizate de primar sau viceprimar pentru soluţionarea și redactarea în termen a răspunsurilor.

– Urmăreşte modul de soluţionare și redactare în termen a răspunsurilor, de către persoanele cărora le-au fost repartizate petiţiile spre soluţionare.

 – Înregistrează petiţiile greşit adresate și le transmite autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta.

– Asigură clasarea petiţiilor anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului.

– Atenţionează persoana care are repartizată petiţie cu 5 zile înainte în legătură cu expirarea termenului de soluţionare.

– Sesizează conducerea instituţiei despre depăşirea termenului de soluţionare a petiţiilor și informează, ori de câte ori este nevoie,despre problemele și aspectele sesizate privind modul de soluţionare a petiţiilor de către persoanele nominalizate pentru soluţionarea acestora.

– Comunică petiţionarului,la cererea acestuia, informaţii cu privire la stadiul de soluţionare a petiţiei adresate de către acesta Primăriei comunei Grădinari.

– Asigură expedierea răspunsurilor către petiţionar şi arhivarea petiţiilor.

– Întocmeşte raportul semestrial privind activitatea de soluţionare a petiţiilor din cadrul instituţiei.

– Facilitează modalitatea adresării în scris, prin comunicarea și mediatizarea adresei de e-mail, pentru transmiterea solicitărilor şi petiţiilor.

Exercită și alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local și Primar, după caz.