Relații cu publicul, resurse umane și funcții publice

ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTULUI RELAȚII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE ȘI FUNCȚII PUBLICE:
a. Întocmește documentaţia privind aprobarea sau modificarea organigramei aparatului de specialitate al Primarului Comunei Grădinari, a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale, în baza propunerilor primite de la conducătorii structurilor funcţionale sau a modificărilor legislative;
b. Asigură întocmirea documentaţiei privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în funcţii de conducere, în clasă și în grad profesional;
c. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante/temporar vacante pentru care se organizează concurs de recrutare sau promovare, conform prevederilor legale în vigoare;
d. Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante, precum şi a comisiilor de proomovare în grad profesional sau în clasă profesională;
e. Asigură tehnoredactarea formularelor de concurs atât pentru funcţionari publici cât şi pentru personalul contractual;
f. Întocmeşte documentele privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu şi/sau a contractului individual de muncă pentru întreg personalul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Grădinari;
g. Întocmeşte rapoarte şi dispoziţii pentru funcţionarii publici ale căror raporturi de serviciu se suspendă sau încetează, precum şi pentru funcţionarii publici care îşi reiau activitatea;
h. Întocmeşte referate şi dispoziţii pentru: stabilire salarii de bază, acordare sporuri, premii şi indemnizaţii, promovare în clasă, promovare în grad profesional, precum şi alte drepturi salariale stabilite conform prevederilor legale, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
i. Întocmeşte note de fundamentare privind cheltuielile de personal la nivelul Primăriei Comunei Grădinari şi le înaintează Direcţiei Economico-Finanaciară pentru întocmirea bugetului anual;
j. Întocmeşte şi transmite anual Formularul L153;
k. Solicită și centralizează fişele de post, ţine evidenţa acestora pentru toate posturile, conform prevederilor legale;
l. Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din cadrul instituţiei, conform prevederilor legale;
m. Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă şi a actelor adiţionale, conform legii;
n. Înregistrează în baza de date on – line, contractele individuale de muncă prin programul Revisal. Răspunde de efectuarea acestei atribuţii corect şi în termenul legal;
o. Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar;
p. Răspunde de evidenţa şi introducerea în baza de date a tuturor tipurilor de concedii: concedii de odihnă, medicale, de studii cu sau fără plată şi interese personale, aprobate conform prevederilor legale;
q. Calculează orele suplimentare efectuate de personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
r. Întocmește și vizează legitimaţii de serviciu;
s. Eliberează, la cerere, adeverinţe privind vechimea în muncă/specialitate, precum și orice alt tip de adeverinte care intră în sfera de activitate a compartimentului;
ș. Asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate. Eliberează angajaţilor, la îndeplinirea condiţiilor legale, actele necesare depunerii documentaţiei de pensionare la Casa Judeţeană de Pensii Caraș-Severin;
t. Operează actele administrative privind modificările intervenite în situaţia funcţiilor şi a funcţionarilor publici, precum şi încărcarea documentelor în format electronic pe Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
ț. Urmăreşte întocmirea rapoartelor de evaluare anuale pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului Comunei Grădinari, pe care le centralizează;
u. Actualizează formularul de evaluare a performanţelor profesionale anuale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual, în funcţie de modificările legislative şi le postează pe reţeaua internă a instituţiei;
v. Elaborează planul anual de perfecţionare a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii publice locale şi monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională.
w. Răspunde de evidenţa cursurilor de formare profesionala sau orice alte forme de perfecţionare profesională; centalizează situaţia la zi;
x. Întocmeşte referate şi dispoziţii ale primarului privind sancţionarea disciplinară a salariatilor din aparatul de specialitate al primarului Comunei Grădinari, precum si radierea sanctiunilor disciplinare, cu respectarea prevederilor legale;
y. Întocmeşte statul de personal/funcţii ori de câte ori intervin modificări privind componentele definitorii ale acestuia: structura organizatorică, numărul şi categoria funcţiilor, numărul de angajaţi, drepturile salariale lunare sau noi angajaţi;
z.Are obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursurile de recrutare în vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialitatea asupra activităţii Serviciului Resurse Umane, cu excepţia celor care nu sunt în contradicţie cu principiul trasparenţei în administraţia publică;
aa. Oferă funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei, toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere, precum şi informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
bb. Întocmeşte diferite evidenţe sau situaţii statistice privind salariaţii, după pregătire, vârstă, domiciliu, vechime în muncă, salarizare, etc.;
cc. Răspunde de implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese depuse de funcţionarii publici şi personalul de conducere şi control care îşi desfăşoară activitatea în cadrul autorităţii administraţiei publice locale şi a instituţiilor publice de interes local;
dd. Ține evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese în format electronic, raspunde de publicarea acestora în condiţiile Legii 176/2010, prin scanare şi postare pe site-ul instituţiei, conform termenelor legale, după caz și eliberează dovezi privind depunerea declaraţiilor;
ee. Răspunde de implementarea prevederilor legale privind respectarea normelor de conduită, integritate, incompatibilităţi şi conflicte de interese, în acest sens la nivelul compartimentului funcţionează consilierul de etică;
ff. Completează şi transmite formatul standard de raportare privind activitatea comisiei de disciplină, după ce acesta a fost comunicat de preşedintele acestei comisii.
gg. Comunică angajaţilor sub semnătură de primire dispoziţiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal;
hh. Pregăteşte, în vederea arhivării şi predă la Arhiva Primăriei comunei Grădinari documentele din cadrul compartimentului, în condiţiile legii;
ii. Asigură formalităţile necesare întocmirii şi depunerii jurământului de către funcţionarii publici definitivi;
jj. Întocmeşte documentaţia, conform legii, referitoare la funcţionarii publici debutanţi.
kk. La sfârşitul perioadei de stagiu colectează documentele necesare în vederea numirii în funcţie publică definitivă sau eliberării după caz;
ll. Funcționarii publici din cadrul Compartimentului Relații cu Publicul, Resurse Umane și Funcții Publice răspund de legalitatea acţiunilor întreprinse, de corectitudinea informaţiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse acţiuni. Își folosesc programul de lucru, echipamentul informatic precum şi cel birotic pentru realizarea atribuţiilor de serviciu;
mm. Gestionează şi răspund de întocmirea dosarelor demnitarilor instituţiei – primar şi viceprimar, modificări ale indemnizaţiilor, eliberarea adeverinţelor, la cererea acestora;
nn. Elaborează reglementări cu caracter intern: proceduri operaționale, Regulamentul Intern și Regulamentul de Organizare si Funcţionare al Aparatului de specialitate al primarului;
oo. Asigură comunicarea dintre conducerea Instituţiei şi salariaţi cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern, a dispoziţiilor referitoare la organizarea activităţilor;
pp. Asigură protecţia datelor cu caracter personal conform reglementărilor;
qq. Verifică şi întocmeşte rapoarte de specialitate cu privire la aprobarea organigramelor și statelor de funcţii pentru instituțiile subordonate Consiliului Local, serviciile publice subordonate Consiliului Local, societăţile subordonate Consiliului Local, instituţiile de cultură subordonate Consiliului Local;
rr. Efectuează activitate de relaţii cu publicul și oferă consultanță de specialitate
ss. Îndeplinește orice alte sarcini dispuse de conducere în legătură cu activitatea proprie şi care nu sunt cuprinse în prezentul regulament.